关于报告的写作方法和格式随着个人素质的提高,需要使用的报告越来越多。通常报告的内容比较多,篇幅也比较长,那么报告的格式是怎样的呢?
关于写报告的格式是怎样的1
一、报告的特点
1、内容报告性质:所有报告均由下级向上级机关或业务主管部门报送,以便上级机关及时掌握基本情况,指导本职工作。因此,报告性是“报告”的一大特色。
2、语言的陈述性:因为报告是描述性的,就是告诉上级做了什么工作,或者工作是怎么做的,有什么情况、经历、体会,存在什么问题。
以后有什么计划,对领导有什么意见和建议,所以写作中一般采用叙述法,即陈述事情,而不是采用询问、请求等方式.就像寻求指示一样。
3、书写的单向性:下级机关在汇报时向上级机关写信,为上级机关进行宏观领导提供依据。一般不需要接收机构的批准,并且是单一的书面内容。
4、事后性撰写:大多数报告是在事件完成或发生后向上级报告,是在事件发生后或事件过程中撰写的。
5、双向沟通:报告虽然不需要审批,但却是下级机构获得上级机构支持和指导的桥梁;同时,上级机构也可以通过报告获取信息、了解情况,报告成为上级机构的决策指导和协调依据。工作的基础。
二、类别及功用
1、例行报告(日报、周报、十日报、月报、季报、年报等)。例行报告不能成为“例行事务”,而应随着工作的进展反映新情况、新问题,写出新思路。
2、综合报告:机关工作的综合报告,可结合工作总结和规划安排。要有分析、综合、创新、聚焦。
3、专题报告:指上级对机关的某项工作、某一问题、某一方面进行反思,并要求上级领导理解的报告。写的报告要快、及时、一一汇报。报告和转移应明确说明。 (例如:薪资调查报告)
报告的格式和写法:
标题,包括正式文件的主题和标题。
前款规定的,由受理机关或者分管领导负责。
正文的结构与一般官方文件相同。从内容上看,汇报情况应包括情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略;报告意见时应包括依据、解释、假设三部分,其中建设思路不能省略。
从形式上看,比较复杂的应该从开头、主体、结尾分开。介绍性和提问性通常在开头使用,以给出一般概念或引起注意。正文可分为小节、副标题或带有序列代码的小节。
结局可以是预料的、可以预见的、可以省略的,但结论不能省略。
打报告要注意做到:
情况扎实,观点明确,思路清晰,语气得体,请示不夹带。
注意结语:
报送报告时注明“如上述报告无误,请转发各地参考执行”。最后写上发行机构和日期。
目前写报告容易出错的地方有两个:
1、最后有“特此报告”等尾声。由于这些词既没有实际意义,也没有结构作用,因此应将其删除。如果写成“如果上述报告不是,请指示”那就更错了,因为如上所述,报告是不需要上级回复的语言,所以即使你协商这句话,没有用,上级也不会回复你。
2、同样,在报告末尾添加注释注明“联系人”和“联系电话”也是无稽之谈。第三,撰写报告应避免过长,一般控制在3000字以内。
关于写报告的格式是怎样的2
调研报告的格式
研究报告概念
针对某一情况、某一事件、某一经验或问题,在实践中对其客观实际情况进行调查了解后,对通过调查了解到的情况和材料进行整理和提炼。
去伪存真,由一到二,由表及里,揭示本质,找出规律,总结经验,最后以书面形式表述出来。这是研究报告。
研究报告的核心是实事求是地反映和分析客观事实。
研究报告主要包括两部分:
一是调查。调查要深入实际,准确反映客观事实,不依靠主观想象,要如实了解事物的本来面目,掌握详细的材料。
二是研究。研究就是在掌握客观事实的基础上,认真分析、透彻揭示事物的本质。至于对策,研究报告中可以提出一些意见,但不是主要意见。
由于对策的制定是一个深入、复杂、综合的研究过程,研究报告中提出的对策是否被采纳、是否可以推广为政策,都应该经过政策预评估。
研究报告格式
1.文章标题
文章标题应简洁、恰当,能概括文章内容,一般不超过20个字符。
2. 作者签名
作者签名应使用真实姓名。如果作者是集体作者,可以在文章首页页脚注明。
三、总结
摘要应客观概括论文的主要内容和观点,长度不超过200字。
4、关键词
关键词是反映论文主题概念、具有检索价值的单词或短语。一般为3~6个。
五、作者简介
作者简介为主要作者姓名、出生年月、性别、院校(系、所)、专业,置于文章首页页脚。
6. 文字
正文是研究报告的主体部分,不少于4000字(不包括研究的基本情况)。根据村调查的基本情况提出问题、分析问题、解决问题。
研究报告内容分为四个部分:研究基本情况介绍、研究分析、反思与建议、农户及家庭案例(不少于1个)。
7. 注释
标题和作者注释位于第一页的底部。文中对具体内容的注释放在当前页下(脚注),并按照在论文中出现的顺序分别以1、2、3排序。
8、参考文献应置于正文末尾,主要参考文献格式如下:
作品:标注顺序:负责人/文献标题/出版者/出版时间/页码。
例:赵景深:《文坛忆往事》,北新书局,1948年,第114页。 43.
期刊:标注顺序:负责人/文献标题/期刊名称/年份(或卷数、出版年月)
例:何令秀:《读顾城《南明史》》,《中国历史研究》,1998年第3期。
论文、会议论文等:标注顺序:负责人/文献标题/论文性质/地点或学校/文献形成时间/页码。
9. 字体及字号
标题:Helvetica No. 4 居中
作者姓名:宋体4号中
摘要、关键词、参考文献:宋体小黑体数字四
摘要、关键词、参考内容:宋体小四第4期
作者简介及注释:宋体小五粗体
作者简介及注释内容:宋体小武
文字:宋体小数四
如何写好调研报告
首先,要掌握丰富、扎实、符合实际的材料,这是研究报告的生命。丰富而确凿的材料一方面来自实地考察,另一方面来自书籍、报纸、杂志和网络。
在知识爆炸的时代,获取间接信息似乎相对容易,但难得的是深入现场获取第一手信息。这就需要低头、脚踏实地在实践中认真调查,掌握大量实用的第一手资料。这是写好研究报告的前提,必须下大力气。
其次,对于所获得的大量直接和间接材料,要做到细致入微的辨别真假、找出事物内在规律的工作并不容易。研究报告不应详尽无遗。
从第一手材料中,选取最典型、最有说明性的材料,进行分析,揭示事物的本质或找出事物的内在规律,得出正确的结论,总结出有价值的东西,这是写作时应特别注意的。研究报告。
第三,用词尽量准确,行文简洁。毛泽东的《湖南农民运动考察报告》就是一个很好的例子。撰写研究报告时,应使用概念成熟的专业术语,非专业术语应准确、易于理解。
应提倡大众化。特别是,研究报告中应选择受访者反映事物所使用的典型语言。目前一味追求新奇的词语,用复杂的词语表达简单的事物,用阴云密布、神秘莫测的方式解释简单的道理,其实是浮躁学风的表现,有时甚至有缺乏真功夫之嫌。
研究报告一般是为了解决某个问题而产生的。报告需要说明问题发展的原因、过程、趋势和影响。如果词语概念不清,读者就很难了解事物的本来面目,也达不到解决问题的目的。
尤其是政策研究报告,准确的措辞将有助于政策决策者快速、准确地理解研究报告的内容,有利于政策制定和调整的正确性。
四是逻辑严密,组织清晰。研究报告应当清晰、有理有据。论点和观点必须有严密的逻辑关系、条理清楚。争论不仅仅是列举例子和讲故事。逻辑关系是指论点和观点之间存在内在的、必然的联系。
如果没有逻辑关系,无论有多少例子,都很难证明观点的正确性。结构创新只是形式问题,不应把主要精力放在追求报告的形式上。研究报告的结构可以是不拘一格的。
第五,要有扎实的专业知识和思想素质。一份好的研究报告是由研究人员的基本素质决定的。研究人员不仅要有扎实的理论基础,还要有丰富的专业知识。
一项政策往往涉及国民经济的多个方面,影响不同的社会群体。只有具备广泛的知识面,才能深刻理解国家重大政策,正确判断政策涉及的不同群体的需求;
才能看清复杂事物的真实面目。恩格斯说:如果表象和本质是统一的,任何科学都没有存在的价值。研究者必须具备透过现象看事物本质的能力。这是靠时间的积累,而不是一朝一夕的。
六要心系人民、追求事业、求真务实。凡事一分为二,研究报告具有一定的主观性。作者的立场决定了报告的主题和观点,也决定了报告材料选取的倾向。
巴金说,不是我有才华,而是我有感情。深入研究,必须有强烈的为人民、为国家解决问题的愿望和感情。
事物的发生和发展遵循一定的规律,写研究报告的过程实际上就是探索事物发生和发展规律的过程。
报告的论点和论据必须符合自然规律和社会规律,而不是追随潮流、迎合某些群体的需要。这就要求研究者必须非常敬业,有不懈追求真理的精神。
关于写报告的格式是怎样的3
标题:(Arial 粗体,2 号字体,居中,段前一行,段后一行)
标题是整个风格的中心。当人们收到你的请示时,应该能够第一时间从标题中大致知道你的请示是关于什么的。因此,标题一定要简洁、简洁,字数不宜过多,一般为一两行。
宋代标题一般为黑体,二号,居中,段距为段前一行,段后一行。如果字数较多,可分两行,但标题两行之间应有单位行距,段落前后不得有空行。
如果“请示”一词放在第二行,那么“请示”两个词之间就会有4个字符。反之,不需要空格,但“请示”前面的“of”一般不宜单独放在第二行。如果第一行放不下,可以压缩字体间距。
注:说明应遵循“一篇一事”的原则,标题中不得出现“等问题”“等事项”等字样。
主要交付部门(组织):(假宋,3号,单行距,顶格)
在标题下开始一个新的标题并在顶部框中写入。这里主要写请示的交付部门(组织)。请求的主要发送机关是指负责受理和回复文件的直属机关。
按照“谁主管、谁请示”的原则,每次请示只能写给一个主送机构,不得多次请示。
文字:(仿宋,第3号,单行距,首行两个空格)
其结构一般由开头、正文和结论三部分组成。 (请先看前两部分)
(1) 开始。主要说明请求的理由。这主要说明了你请求指示的背景、原因或者因果关系,这也是请求的前提条件,以及后面需要请求的具体内容是什么原因。
(2) 主题。主要说明请求。这是您需要向上级机构提出的具体请求,说明请求的目的。
请求指示应当具体、明确、明确。如果需要收费,请将费用的大概明细和具体数字,以及结算方式(如有预算,可另附一份文件作为附件),以便上级部门给予明确批准。
结论:(仿宋,第3号,单行距,首行两行)
这是正文的一部分,这里单独提及,因为它实际上只是一个简短的句子。
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