Excel数据图表怎么做（手把手教你做Excel数据表）

为什么你的报告中的图老板总是瞧不上，为什么我们觉得这图可以了，老板却总是不满意，不要你觉得，要老板觉得。

 

 

很多人有一个误区，就是分析很重要，展示不重要，这就好比你有满腔的热血、满腹的才华，却茶壶里煮饺子——肚里有货倒不出。光埋头苦干有什么用，要懂得展示，懂得在合适的时机外露，你不表现，谁知道你干活了，你不表现，总有技术不如你的表现的比你好，这就是职场，残酷却现实。

这一小节内容告诉你图表美化的技巧，让你的图和别人家报告中的图一样好看。

1、重点突出：添加背景浅色块

在看别人家的分析报告时，经常能看见以下这种为了重点突出某个指标而背景被加深的图。其实就是在折线图上添加了一个长方形的形状，并调整该形状的透明程度。

 

 

在【插入】——【形状】中选择矩形，在空白处随意画一个矩形。

 

 

右键矩形【设置对象格式】，设置填充颜色，并调整填充颜色的透明度，调到一个自己喜欢的效果即可。

 

 

最后再把这张图和透明色块组合在一起就好了。

2、折线图美化

你的折线图可能是这样的：

 

 

而别人家的折线图是这样的：

 

 

明明结果是一样的，却输在了展示上，如果这是两个人竞争一个岗位呢，细思极恐，细节也是很重要的。不过也没什么，不会创新，难道还不会模仿吗?照着第二张图改就好了。

Step1：首先右键【设置数据系列格式】，在【标记】——【填充】中选择纯色填充，将填充颜色选择为白色，这样做的目的是使线条不至于穿过空心标记。

 

 

Step2：这时标记有点小，调大一些。在【标记】——【标记选项】中，选择【内置】大小改为7。

 

 

Step3：这时感觉标记有点浅，可以把标记的线条调粗一些。在【标记】的【边框】中，将宽度调整为1.5磅。

 

 

标记改好后是这样子，感觉好看很多，大差不差了。

 

 

Step4：去掉网格线和坐标轴，右键图例，【设置图例格式】，选择图例的位置为【靠上】，在显示图例，但不与图表重叠那个选框不要勾。

 

 

对每一个类别的最后一个数值添加数据标签。

 

 

Step5：对比一下目标图，还差个各app的图标，把从网上找的图标粘贴到图表旁

 

 

看着还是有点变扭，没关系。选择图表，在上方的【格式】处，将形状填充选择为无填充，形状轮廓选择为无轮廓，再选择图表和3个图标，把它们组合到一起。

 

 

再复制粘贴到word或ppt中，完美!

 

 

3、柱形图填充美化

很多PPT图表模板里会有这样的带背景框的柱形图表，在Excel里做法其实也很简单

 

 

Step1：对原数据添加一列辅助列，辅助列的值是100，也就是背景框的值

 

 

Step2：在PPT里用【形状】画了1个柱形和3个菱形，将它们叠加成如图所示，注：要在PPT里做哦。选择这几个形状，在【格式】——【合并形状】中选择剪除，就得到了右图所示的图形了。

 

 

Step3：将做好的图形复制粘贴到图表中较低的柱子中。

 

 

Step4：将辅助列设置为次坐标轴，并将填充色的透明度调整为80%。

 

 

Step5：设置主次纵坐标轴的边界在[0,100]，再去掉网格线、坐标轴，得到最终的结果。

 

 

4、仪表盘制作

经常在动态图表或报告中看到如下这种仪表盘，用Excel也是可以仿制的，具体一点，是用圆环图做的。

 

 

Step1：先制作内圈(透明圈)，观察要仿制的图，发现它不是一个半圆，而是一个3/4圆，也就是270度，又观察到它的刻度实际上是10个，做一道数学题，10乘以多少等于270，因此每一个刻度应该是27度，所以内圈的刻度数就可以按照图示的写，并对其插入一个圆环图，右键【设置数据系列格式】将第一扇区起始角度改为225度，为什么是225度，因为这样对称。

 

 

Step2：对圆环的颜色设置为橙色，并调整填充色透明度为80%，再将最下边的圆环填充色设置为白色，假装它没有了。

 

 

Step3：实际值是57.4%，那么这个值对应的刻度应该是57.4%*270，也可以理解为57.4%占270度圆环的多少，D73单元格是D72单元格的闭环值，即360-D72。

 

 

Step4：把对D72和D73两个单元格中的值添加到刚做好的圆环图中，D73单元格中的值对应的圆环设置填充色为白色，D72为橙色。

 

 

Step5：在【插入】——【形状】中插入一个圆形，并将圆形链接到实际值，这样实际值改变的时候，图就也变了。

 

 

再调整一下圆形的填充色和字体就好了。

 

 

所以图表美化就一个技巧，照着老板说好看的那个图往死里模仿，先模仿再创新，不要你觉得好看，要老板觉得好看。