办公室工作存在问题及整改措施(检察院办公室工作存在问题)

zhiyongz 11个月前 (01-18) 阅读数 39 #生活百科

工作中表现积极已经成为办公室的讽刺准则了吗？为什么？

优质回答

鹏宇同学认为，运营管理正常的公司，从领导到基层员工，都会鼓励工作表现积极的人。如果工作中表现积极已经成为办公室的讽刺准则，那一定是公司团队氛围出了很大的问题。为什么会团队内会出现这种问题呢？可能有如下原因。

公司缺乏完善的绩效考核管理制度，干多干少报酬一个样，甚至会出现干得多错得多，团队内逐渐形成了劣币驱逐良币的潜规则。

很多老板和领导迷信业务为王，只要照顾好客户，一切都好办。公司业务少都能招呼得过来，一旦业务量陡增，就需要团队分工协作，且有一套相对科学合理的绩效考核机制，可以奖优罚劣，实现公司业绩收入与员工薪酬挂钩。

案例分享：我的朋友张大个最近刚刚开了公司，凭借着广告行业的多年人脉积累和过硬的业务能力，他的设计工作室发展迅速，销售收入连年翻番。3个月前我们聚会，他跟我抱怨说公司团队忽然很不给力，接连弄丢了两个大单，损失了几十万。通过他的描述，我判定张大个的公司团队发展到了三十多人，全兼职设计师算上去也有二十人，却没有一套完善的绩效考核机制。我说出了自己的判断，他连连赞同，聘请我做顾问给他设计一套绩效考核机制。最近他非要请我吃饭，原来有了绩效考核机制，张大个的团队如狼似虎，不但没有丢过单子，反而争取到了好几个大单。

团队领导作风不正，自私自利，导致管理不善，上行下效，团队氛围迅速恶化，积极努力之人备受排挤。

领导是团队的领头羊，影响着团队的战斗力和凝聚力。有些领导自私自利，对上阿谀奉承，对下色厉内荏，有好处都归自己，背锅填坑永远交给下属。这种领导会让团队氛围迅速恶化，上行下效，能留在团队里的也都是拍马逢迎、消极怠工的小人，品德好有能力的员工见势不妙都离开了。如果你不幸被分到这样的团队，鹏宇建议你搜集证据，找机会如实跟公司大领导反映情况，如果没有改观，抓紧申请调离团队，否则会极大影响个人职业前途。

案例分享：我听同行亲口讲过他遇到的怪事，这位同行专业能力强，雷厉风行，我们都叫他风子。风子到新公司担任招聘经理，刚去头一周就发现了怪现象，团队里一起开会大家都一团和气，背地里却找他说说三道四。而且通过考察，他只要提出新方案新想法，团队里是一片反对，即便他坚持执行，大家也不行动。风子后来跟培训经理聊天，才知道前任招聘经理作风很差，把整个团队都带歪了。风子花了三个月的时间，软硬兼施，换掉刺头，引进新鲜血液，才逐渐改变团队的风气。

总结：如果你发现自己的团队已经出现优秀者遭受排挤，积极者备受讽刺，反而那些擅长阿谀奉承的人能够上位，碌碌无为者众多，那就要小心了，赶紧离开这种环境，否则一旦感染上坏的工作习惯，不但影响个人发展，甚至断送职业生涯！

我是鹏宇同学，一名拥有十年工作经验的人力资源从业者，专注职场领域知识经验干货分享，感谢阅读、点赞和转发，欢迎在评论区留言，请关注我！

首先，感觉提问者应该是刚进入职场不久的新同事，我想说:千万别灰心，好好努力，好好工作，但有些点是你需要注意的。

我分四个角度跟你分享一下。

第一，你会看到团队中，表现积极的员工被嘲讽，被孤立。这个要看一下公司性质，如果是按资排辈、缺乏绩效激励的老企业，尤其是普遍素质不高，这里的素质指工作劲头，没有奋斗动力，追求较低。突然你很努力，很积极，打破了企业原有的氛围或者情况，就像一粒石子打破了湖面的宁静，自然会受到一些人的排挤或者异目，这时候如果真的是这个原因，那你就做好自己，不要太在意外人的眼光。

第二，是你个人的原因，你有没有考虑你积极的方式是什么样？跟领导走的特别近？不跟员工走在一起？吃饭等着领导一起吃，下班跟着领导一起走，天天跟领导跟前拍马屁，尽能力在领导面前表现，跟同事没交流，没沟通，没合作，看不起瞧不上员工？作为新来的，你要是能跟员工打成一片，得到他们认可，那可就太难了。

第三，你怎么和团队相处合作的？比如有功劳了，你积极在领导面前表现，功都是你的。出了问题，赶紧把自己刨干净，把同事推到前面？平时跟同事不咋说话，只跟领导说话？工作最重要的是在团队合作中取得突出，跟几个有进取心，努力工作的同事交朋友，共进退，不至于自己被孤立，有同事支持，干什么都好办。

第四，表现积极，是你追求进步心态的外在表现。但是是注意方式方法，保持好心态。

加油(? ??_??)?，你可以的。

作为办公室主任，两位主要领导对某项工作存在较大分歧，怎么办？

优质回答

我做过七年办公室主任。对于两位主要领导工作存在分歧，是难以避免的正常状况。此时，你在两人面前，既不便于明确表态，公开自己的观点；又不好把自己装扮成一个旁观者，默不作声。办公室主任的角色，其实挺难的。一句话说不好，很容易得罪人，给自己找麻烦。所以，就需要灵活一点。适当地和和稀泥，还是必要的。但不要过，把握好火候。

领导间出现意见分歧，看问题，处理问题，都有各自的角度。自然存在一方对，另一方欠妥的情况。办公室主任要善于综合双方领导的意见，有理有据地进行分析判断。对切实可行，有利于企业的意见或建议，要有自己的见解和认识。待两位领导稍稍冷静后，客观地把自己的看法，与他们进行交流。各抒己见，扬长避短，自然地达成意见统一。既不伤了和气，又不影响工作，使问题得到解决。作为办公室主任，你就是领导间的调和剂。只要你出于公心，为人处事公理公道。我想，领导会接受你的调和作用的。

决策权永远在一把手手里，二把手、三把手和办公室主任听着就好了。

考上某事业单位，却被局机关办公室借调从事文秘工作，该怎么办？

优质回答

从你的表达看应该是刚刚考上，因为机构改革之后现在事业单位业务也不多，应该去局机关锻炼锻炼，如果工作出色还有机会借调到业务部门就更好了，毕竟比事业单位好。

1、事业单位的尴尬

随着机构改革的深化，原来承担的行政职能划归行政机关，从事服务性的业务市场化运作，事业单位职能越来越少，越来越弱化，事业单位人员越来越不吃香，虽然属于铁饭碗，各方面稳定性等等也比较不错，但是收入、晋升、社会地位等等与行政人员差距越来越大，尤其与行政人员混编混岗的时候，有很大的挫败感和低人一等的感觉。

2、借调

借调顾名思义就是保持编制、工资等关系不变情况下，人员借给其他单位管理和使用。可以明显看出，借调只是暂时工作调整行为，不改变现有人员编制、工资关系，所以借调行政机关并不能成为行政编制，只有因为行政机关人员不足，让事业单位人员借来补充行政工作人员的行为，现在县以下行政机关这种情况非常普遍。因为不能转变身份，所以在行政机关借调到事业单位人员，就是低人一等，有一种打工仔的感觉，没有归属感、荣誉感。

3、借调的意义

借调虽然不能改变身份，但是毕竟是行政机关，能够接触非常多的业务，得到非常非常大的锻炼，对个人能力、眼界、视野、观念等都是非常不错的提高（升）机会，尤其是年轻人，更应该多锻炼一下，所以有这样机会应该抓住。

：）还有一点就是，混编混岗之后，因为同工不同酬、低人一等的感觉更能刺激你努力上进。

我们单位也有，借调人员到那出工不出力，后来就退回来了

我是新进的办公室工作人员，新调来的领导对我做的工作都不满意，我该怎么办？

优质回答

不满意还不简单？想办法做到让他满意的程度呗。领导对下属工作不满意肯定是因为你的工作没做好，而不会是因为领导挑剔。至少是因为你的工作不是无可挑剔。

所以，当领导对你工作不满意的时候，你需要做的是要好好反思工作什么地方做的不够好，应该怎么改进。工作的量是否足够？工作的质是否达到要求？工作的态度是否达到预期？与同事沟通交流合作是否有问题？工作方法是否得当？做人态度是否正确？

领导看属下，总是难免会用挑剔的、审视的眼光。因为他自己其实就是一座高山，就是一种标准。他的考察是多方面的。绝不仅限于工作。他看到的是你的人，你的品。所以，当他对你的工作不满意时，很可能是对你的整个人不够满意。你的精神面貌沟通交流方式也可能会成为他不满意的原因。

他虽然是新来的，也许对你和单位的情况都不大了解。但是从工作的角度看，他必定是久经考验，阅历丰富。看人看事一般错不到哪里去。而作为属下，应虚心向学，及时调整自己。切不可流露出不满和抵触情绪，更不可轻视和不屑。尊重是赢来的。这句话适用于领导，也适用于下属。

事业单位十二月份入职，安排在办公室工作很忙，自己也感觉事没做好。最近还老是被领导批评，怎么办？

优质回答

你说的问题面对大部分新入职的人来说，具有非常重要的典型性。可以说新入职人员因为工作没做好被领导批评是很正常的事。特别是安排在办公室岗位，负责上传下达、服务领导、协调部门、各种通知报表会议应接不暇，作为新入职的同志一是对工作环境不熟、人员分工、部门职责还不了解，难免存在差错和失误；二是对工作程序不了解，哪些需要先请示后办理，哪些可以直接先办后补手续，因为不熟悉所以手忙脚乱，缺乏效率，也可能分不清轻重缓急遭到领导催促批评。那么怎么办？

第一、态度要积极，批评是动力。你新入职，，只要肯学、肯吃苦、专研就没有办不成的事情。不要把领导的批评当负担，批评的点，可能恰恰就是自己需要加强的地方。

第二、尽快熟悉单位概况，包括各部门职责分工，人员构成，可以多走走，其他部门的同志到各处走有遛岗之嫌，办公室作为综合部门送文件发通知，是经常的事情，借助这些机会多了解、多熟悉。

第三、多问多请教。老同志，包括分管领导都是老师，有着从事本岗位多年的经验，遇到问题可以多问。有一点应该牢记：领导的要求、部门的需要就是你要完成的工作。

不知道对你有没有帮助。

本人有多年从政经历和职场经验，欢迎查看本人其他职场文章并加关注。

我曾经也是个很有责任心的人，生怕事情没做好，因为认真，所以手头上的事情就会越来越多，做多错多。

过来人告诉你，做事情呢，不要太敷衍，但是也不要太认真，不然会真的很累，也许最后，你发现你尽职，最后还不如别人进步快，更何况还是事业编。

所以，不要急，慢慢来，错了就错了，也许这活就不用你负责了。